КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ОФИСНЫХ КАНЦТОВАРОВ?

В современное время основная часть офисной работы выполняется при помощи компьютеров и оргтехники, но потребность в канцелярских товарах для офисов остаётся достаточно высокой. Они необходимы для организации делопроизводства, текущей офисной работы, ведения деловой переписки и иных надобностей.

КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ОФИСНЫХ КАНЦТОВАРОВ?

Чтобы список канцелярских принадлежностей отражал реальное положение дел, при его составлении необходимо руководствоваться следующими соображениями.

Численность сотрудников. Это базовый фактор, на который следует опираться при определении количественных показателей закупки канцтоваров.

Номенклатура канцтоваров. Позиции списка определяются особенностями работы разных отделов. Так, чтобы обеспечить деятельность офисного сотрудника.

Рабочие моменты. Чтобы сотрудники могли наглядно представлять свои проекты и отчёты, им понадобятся специальные доски, листы ватманской бумаги, маркеры для рисования на досках, магниты, указки. Для выездов на объекты необходимы блокноты для заметок и записей, деловые планшеты для бумаг, маркеры или линеры на водостойкой основе.

НАБОР ПИСЬМЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

- ручки разных видов (шариковые, гелевые, авторучки.)
- цветные и простые карандаши.
- текстовые и перманентные маркеры.

Не стоит забывать о расходных материалах, в число которых входят:

- сменные грифели и стержни.
- чернила для заправки. 
- карандашные точилки.
- ластики. 
-корректоры для правки текста. 

СТАНДАРТНОЕ ОФИСНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

- дыроколы.
- степлеры.
- скобы.

ПЕРЕЧЕНЬ КАНЦЕЛЯРСКИХ МЕЛОЧЕЙ

- зажимы для бумаг (биндер).
- скрепки.
- магниты.
- кнопки. 
- диспенсеры для скрепок и других предметов. 
- губка и гель для смачивания пальцев. 
- резинки для купюр.

ТОВАРЫ ДЛЯ БУМАЖНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

- папки-регистраторы. 
- папки с файлами.
- папки-конверты. 
- папки-портфели. 
- папки на кольцах с твёрдой обложкой и мощными кольцами. 

НЕОБХОДИМЫЕ НАСТОЛЬНЫЕ АКСЕССУАРЫ

- подставки для ручек, карандашей, ножниц и других канцелярских принадлежностей повседневного пользования.
- органайзеры для хранения документов.
- бювары для письменных принадлежностей.
- визитницы.

БУМАГА И БУМАЖНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

- Офисная бумага.
- Стикеры, бумага для заметок.
- Конверты.
- Блокноты.
- Календари.

ПРИНЦИПЫ ВЫБОРА КАНЦЕЛЯРИИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Практика показывает, что основным фактором, который следует принимать во внимание при выборе канцелярских товаров, является их качество. Непрочная или неудобная канцелярия существенно ухудшает условия работы офисных сотрудников, что неизбежно сказывается на производительности их труда.